تتم للأشخاص الأميين وغير القادرين على الإمضاء تلاوة الكتب عليهم بمحضر شاهدين من أهل الثقة مصحوبين ببطاقة التعريف والتنصيص على ذلك بالدفتر.
ملاحظة 2:يحجر التعريف بالإمضاء على الوثائق المنافية للأخلاق الحميدة و المخلة بالنظام العام.
ملاحظة 3:تعفى الوثائق الإدارية المقدمة من طرف مصالح الدولة، الجماعات المحلية أو المؤسسات العمومية ذات الصبغة الإدارية من الأداء.
ملاحظة 4:التعريف بالإمضاء على الوثائق الخاصة بالتبرع بالأعضاء البشرية أو بالتراجع فيه تتم مجانا.
ملاحظة 5:لا يمكن التعريف بإمضاء الصكوك والاتفاقات الخاضعة للترسيم بالسجل العقاري إلا إذا كانت محرّرة من قبل محامي مباشر وغير متمرّن إلا ما استثناه القانون.
ملاحظة 6:لا يمكن التعريف بإمضاء العقود المتعلقة بالأصول التجارية إلا إذا كانت محرّرة من قبل محامي مباشر وغير متمرّن وكذلك رفع الرهون والعقود التي ينصّ القانون على إبرامها بحجّة رسمية وتعتبر الحجج المحرّرة من غير من ذكر باطلة بطلانا مطلقا.
يمنع الإشهاد بمطابقة النسخ للأصل على الوثائق المنافية للأخلاق الحميدة و المخلة بالنظام العام.
ملاحظة 3:تعفى الوثائق الإدارية المقدمة من طرف مصالح الدولة، الجماعات المحلية أو المؤسسات العمومية ذات الصبغة الإدارية من الأداء.
ملاحظة4:
الهدف من الإدلاء بالوثائق هو لتفادي الغلط وللحرص على تطابق كتابة ألقاب أفراد العائلة الواحدة.
ملاحظة 2:يجب على العون المكلف بترسيم المولود أن يعيد قراءة بيانات الترسيم بصـــوت واضـــح للتثبت من مطابقة هذه البيانات للواقع.
ملاحظة 3:يجب على القائم بالتصريح أن يمضي على نظيرين من دفتر ترسيم الولادات.
ملاحظة 4:يجب التصريح بالولادات في مكان وقوعها فضابط الحالة المدنية لمكان الولادة هو المختصّ لتلقي الولادات التي تقع بالمنطقة البلدية الراجعة له بالنظر.
قصر البلدية و الدوائر البلدية
ضابط الحالة المدنية بالدائرة البلدية
تسلّم مضامين الحالة المدينة إلى صاحب المضمون أو أصوله أو فروعه أو الوليّ أو الممثل القانوني أو القرين إذا لم يكن منفصلا عنه أو مطلقا.
ملاحظة 2:تسلّم نسخ المضامين مجانا إلى وكيل الدولة العام أو المؤسسات الإدارية الأخرى.